RankScan schickt dir Mails, damit du nicht täglich in die App schauen musst. Wer diese Mails bekommt, legst du pro Property fest. Ändern dürfen nur Admins. Alle anderen Teammitglieder sehen den Stand.
Empfänger festlegen #
Öffne «Einstellungen» und den Reiter «Benachrichtigungen».
Klicke in der Karte «Benachrichtigungsempfänger» auf «Empfänger hinzufügen».
Wähle unter «Teammitglied auswählen...» eine Person. Mit «Entfernen» nimmst du sie wieder heraus.
Empfänger sind immer Teammitglieder deines Accounts. Wer noch nicht im Team ist, lädst du vorher ein, siehe Team & Rollen verwalten. Beim Anlegen der Property trägt RankScan die Person ein, die sie angelegt hat.
Den Wochenbericht einstellen #
In der Karte «Wochenbericht» wählst du unter «Versandtag» einen Wochentag. Voreingestellt ist Montag. Willst du keinen Bericht, wähle «Kein Wochenbericht».
Der Wochenbericht geht an alle Empfänger und enthält:
- eine kurze Zusammenfassung zu Lage und Fokus, falls RankScan sie für die Woche erstellen kann
- die drei Scores mit ihrer Veränderung
- die grössten Gewinne und Verluste bei Google sowie Ein Keyword ist der Suchbegriff, mit dem Nutzer in einer Suchmaschine nach Informationen, Produkten oder Anbietern suchen. Keywords sind die Grundlage, an der sich Rankings und Sichtbarkeit messen lassen.Zum Glossareintrag →, die neu in den Top 10 sind oder herausgefallen sind
- die Prompts mit der grössten Bewegung
- bis zu drei vorgeschlagene Massnahmen
- offene Störungen
Hat sich in einer Woche nichts getan, entfällt der Bericht.
Störungs-Mails #
RankScan meldet drei Störungen sofort per Mail: Der Beim Crawling ruft ein Suchmaschinen-Bot eine URL ab und lädt deren Inhalte herunter. Es ist der erste Schritt, bevor eine Seite indexiert werden kann.Zum Glossareintrag → ist fehlgeschlagen, es gibt neue kritische Fehler, oder die PageSpeed bezeichnet die Ladezeit und Reaktionsfähigkeit einer Website. PageSpeed-Optimierung umfasst Massnahmen, die Ladezeit, Reaktionsfähigkeit und visuelle Stabilität verbessern.Zum Glossareintrag → ist in den Bereich «schlecht» gerutscht. Ist die Störung behoben, bekommst du eine Entwarnung. Was eine Störung bedeutet, zeigt Website Health lesen und Befunde beheben.
Wichtig #
- Störungs-Mails gehen an dieselben Empfänger wie der Wochenbericht. Einen eigenen Schalter gibt es nicht. Wer aus der Liste geht, bekommt beides nicht mehr.
- Hat eine Property keine Empfänger, verschickt RankScan weder Wochenbericht noch Störungs-Mails. Trag deshalb immer mindestens eine Person ein.
- Die Mail «Dein erster Scan ist fertig» geht an die Empfänger. Fehlen sie, bekommt sie der Account-Inhaber.
Tipp #
Trag mindestens zwei Personen ein. Ist eine in den Ferien, sieht die andere eine Störung trotzdem am selben Tag.
Nächster Schritt #
Dieselben Empfänger bekommen auch geteilte Reports. Wie du einen Report verschickst, zeigt Report teilen.